由于受到新冠疫情的影響許多企業都陸續施行了遠程辦公的新辦公模式,但是遠程辦公有一點很受影響的就是在工作當中經常要對一些文件進行簽字蓋章,而傳統的實體印章需要來回快遞造成了大的麻煩。而北京電子印章的應用讓企業可以輕松便捷地進行文件簽章,實用的北京電子印章?對企業的重要性不言而喻。下面介紹一下北京電子印章對企業的重要性都表現在哪些方面。
1、避免多次奔波(Avoid traveling)
在為企政務服務領域,以前企業辦理各種資質、證明、審批之類的材料,大多數都需要本單位授權代表前往行政辦事大廳窗口,提交材料、加蓋公章、簽字確認,這樣費時費力、效率不高,甚至為了一件事情多次往返跑不同的窗口。有了北京電子印章?,政府就可以將各種證明材料通過加蓋電子印章的電子證照在各部門之間電子流轉,免去企業奔波。
2、方便快速辦理手續(Convenient for quick procedure)
在企業自身經營中,北京電子印章?還能應用于電子合同、電子簽約等場景中,如市民通過網上旅行社辦理出游手續、通過在線租房平臺辦理租住房屋手續、通過保險公司在線購買保險等,都可以通過電子印章來完成,還具有法律保障。
3、大幅度減少企業工作量(Greatly reduce enterprise workload)
從企業管理角度考慮,一個企業在日常經營管理中根據實際情況,往往需要法人代表、合同章、財務章、發票章、審驗章等多種印章,日常的使用和管理存在一定的工作量。特別在企業投標、申報項目等經營活動中大量的文件蓋章十分耗時,北京電子印章?可以快速高效進行電子蓋章,而且省去許多物流成本,大幅度減少了企業工作量。
綜上所述,企業在使用北京電子印章后可以隨時隨地加蓋印章,大地提升了企業使用和管理印章的效率和便捷性。隨著市場發展,優質的北京電子印章?在國家各級機關的支持和推動下,不僅具備了成熟的法律基礎,而且在各個行業領域受到廣泛關注與認可。