印章是我們在生活中不可缺少的一項物品,但是印章的保存常常也是令人覺得麻煩的問題,所以在有了這個需求后,市面上就出現(xiàn)了一種新的印章形式——電子印章。在使用之前我們要先了解電子印章技術(shù)是以先進的數(shù)字技術(shù)模擬傳統(tǒng)實物印章,其管理、使用方式符合實物印章的習(xí)慣和體驗,其加蓋的電子文件具有與實物印章加蓋的紙張文件相同的外觀、相同的有效性和相似的使用方式。當(dāng)然我們在使用電子印章時也并不是隨便就可以使用的,接下來我們來講一下電子印章的使用流程。
一、申請
電子印章在使用前需要申請者在印章管理中心進行申請,保證電子印章的合法使用。
二、客戶端系統(tǒng)
電子印章產(chǎn)品提供商給用戶提供印章的同時,還會提供一套電子印章客戶端系統(tǒng)。這套系統(tǒng)應(yīng)該安裝在電子印章保管者所使用的終端電腦中。電子印章客戶端系統(tǒng)的主要作用就是用于進行蓋章、驗章以及電子印章管理等功能。
三、印章的驗證
驗證帶有電子印章的電子文書時,也需要裝有電子印章客戶端系統(tǒng)的終端電腦。
四、電子印章遺失
若發(fā)生電子印章遺失事件,應(yīng)立即到電子印章平臺(中心)進行掛失,其過程與證書作廢處理方式基本相似。
我們在使用質(zhì)量穩(wěn)定電子印章時,不僅要讓我們方便使用,當(dāng)然也要保證其使用效果要與我們使用的實體印章沒有太大差距,所以一定要按照以上的流程進行使用操作。當(dāng)然了解到這些內(nèi)容后,我們更要選購耐用的電子印章了,選購前當(dāng)然要先去了解一下關(guān)于如何選擇到靠譜的電子印章。