外資企業印章審批地址:北京市公安局出入境管理處(東城區安定門東大街2號)二層12號窗口
(一)申請刻制印章
??? (一)首次申請印章單位
1、在京注冊登記的三資企業刻制印章,應持有:
①商務部門頒發的《中華人民共和國投資企業批準證書》原件及復印件;
②工商行政管理部門頒發的《企業法人營業執照(副本)》原件及復印件;
③法定代表人本人辦理的,需攜帶刻章申請函及本人有效身份證件原件和復印件;法定代表人不能親自辦理的,經辦人需持法定代表人有效身份證復印件、本人簽字的單位授權委托書(注明被委托人的姓名、需要刻制印章的原因、名稱和數量)及經辦人有效身份證件原件和復印件辦理;
④其他必要證明材料。
?2、在京注冊登記的三資企業分支機構刻制印章,應持有:
①分支機構的《營業執照(副本)》原件及復印件;
②商務部門頒發的總公司《中華人民共和國投資企業批準證書》復印件;
③工商行政管理部門頒發的總公司《企業法人營業執照(副本)》復印件;
④負責人本人辦理的,需攜帶刻章申請函及本人有效身份證件原件及復印件;負責人不能親自辦理的,經辦人需持負責人有效身份證復印件、本人簽字的單位授權委托書(注明被委托人的姓名、需要刻制印章的原因、名稱和數量并加蓋總公司公章)及經辦人有效身份證件原件和復印件辦理;
⑤其他必要證明材料。
??? 3、在京注冊登記的境外企業駐京代表機構刻制印章,應持有:
①工商行政管理部門頒發的《外國(地區)企業常駐代表機構登記證》原件及復印件,并提供本年度《外國(地區)企業常駐代表機構年度報告通知書》復印件;
②首席代表本人辦理的,需攜帶刻章申請函及本人有效身份證件原件及復印件;首席代表不能親自辦理的,經辦人需持首席代表有效身份證復印件、本人簽字的單位授權委托書(注明被委托人的姓名、需要刻制印章的原因、名稱和數量)及經辦人有效身份證件原件和復印件辦理;
③其他必要證明材料。
4、在京注冊登記的境外律師事務所駐京代表機構刻制印章,應持有:
①國家司法部頒發的《外國律師事務所駐華代表處執業許可證(副本)》原件及復印件;
②司法部門的介紹函;
③首席代表本人辦理的,需攜帶刻章申請函及本人有效身份證件原件及復印件;首席代表不能親自辦理的,經辦人需持首席代表有效身份證復印件、本人簽字的單位授權委托書(注明被委托人的姓名、需要刻制印章的原因、名稱和數量)及經辦人有效身份證件原件和復印件辦理;
④其他必要證明材料。
5、在京注冊登記的外國旅游部門駐京代表機構刻制印章,應持有:
①國家旅游局頒發的《外國政府旅游部門常駐代表機構批準登記證》原件及復印件;
②負責人本人辦理的,需攜帶刻章申請函及本人有效身份證件原件及復印件;負責人不能親自辦理的,經辦人需持負責人有效身份證復印件、本人簽字的單位授權委托書(注明被委托人的姓名、需要刻制印章的原因、名稱和數量)及經辦人有效身份證件原件和復印件辦理;
③其他必要證明材料。
6、在京駐華外交機構刻制印章,應持有:
①外交部禮賓司出具的介紹信(注明機構名稱、刻制印章的名稱及數量);
②經辦人的有效身份證件及復印件;
7、外國駐京新聞機構刻制印章,應持有:
①《外國常駐新聞機構證》原件及復印件;
②外交部新聞司出具的介紹信(注明機構名稱、需刻制印章的名稱、數量等);
③經辦人的有效身份證件原件及復印件;
??? 港澳臺駐京新聞機構申請刻制印章規定參照外國駐京新聞機構辦理。
(二)更換或補辦印章
1、在京注冊登記的境外企業駐京代表機構、三資企業申請更換印章,應持有:
①工商行政管理部門頒發的《外國(地區)企業常駐代表機構登記證》或商務部門頒發的《中華人民共和國外商投資企業批準證書》、《企業法人營業執照(副本)》原件及復印件;
②名稱變更的需提供工商局《名稱變更通知單》原件、復印件;
③法定代表人或首席代表本人辦理的,需攜帶刻章申請函及本人有效身份證件原件和復印件;法定代表人或首席代表不能親自辦理的,經辦人需持法定代表人或首席代表有效身份證復印件、本人簽字的單位授權委托書(注明被委托人的姓名、需要刻制印章的原因、名稱和數量)及經辦人有效身份證件原件和復印件辦理;
④其他必要證明材料。
2、補辦印章需提供:
??? 境外企業駐京代表機構、三資企業、駐華外交機構、新聞機構等印章補辦的,由申請單位到市級以上公開發行的報紙上聲明印章作廢,持登報的作廢聲明和法定代表人(首席代表、負責人)親筆簽名的補刻印章情況說明到北京市公安局出入境管理總隊,按新申請刻制印章手續辦理補刻。
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(三)印章申刻其他特殊情況
1、法定代表人(首席代表、負責人)是外國人,另行提供法定代表人簽名確認的法定代表人外文身份證件基本信息的中文譯本。
2、刻制中外文對照的法定名稱章,另行提供法定代表人(首席代表、負責人)簽名確認的外文譯本。
??? 3、刻制企業內設部門公章,另行提供企業成立該部門的相關證明材料和情況說明(注明部門成立時間、需要刻制印章的原因、名稱和數量并加蓋企業法定名稱章)。企業有權刻制人力資源、保衛等內設部門公章,刻制內設部門公章應符合工商部門核定的經營范圍。
4、上述未涉及到的特殊情況申請材料,參照有關規定審批。
注意:外資企業辦理印章審批備案,如法人或者單位負責人不能親自到場的,一定要在委托書上親筆簽名,才能辦理。如不是法人親筆簽名的,印章出現的任何嚴重后果,由印章企業自付。
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