電子印章是順應辦公數字化、無紙化趨勢而出現的一種認證工具。它與實體印章呈現出的圖形一致，但本質則是通過電子簽名等技術的運用，將數字化的證書與密鑰、圖章綜合綁定，從而實現保障數據真實完整的作用。隨著該工具不斷推廣普及，在各個行業領域的應用也日漸深化。
1、安全系數提升
電子印章包括單位機構使用的公章和個人用戶使用的名章，對應生活與業務中各種需要作為證明的應用場合。其原理在于通過全局化的平臺和定期變更的加密信息來確保其安全性、實時性與可追溯性，每次使用該類印章均需通過身份驗證，從而提升相關操作的安全性。
2、申領標準化
單位或個人要擁有電子印章，需要按照相關規定依法進行申領。單位需要提供必要的介紹信、授權書及其他證件材料，個人申領則需要提供身份證明等材料，包含其他文字的印章還需要提供翻譯文本。明確清晰標準化的申領流程，提升了印章使用的正規性。
3、綠色環保
電子印章的使用逐漸進入常態化，對于推動單位機構無紙化辦公、電子辦公的轉型具有積意義。而眾所周知，脫離紙張的辦公能夠節省大量資源，對于地球環境保護、資源利用高效化也有促進作用。這也是社會輿論、各單位部門推廣使用該技術的原因之一。
遇到實際情況中一些特殊情景時，電子印章與傳統印章相較其優勢更為明顯。例如審批機構位于異地、需要進行批量簽章等情況，能夠節省大量用在郵寄快遞、等待、重復操作、人員溝通等環節上的精力和時間，從而提升各部門的工作效率和準確性，并確保操作均具有可追溯的特征。