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使用電子印章需要注意哪些細節

日期: 2022-01-10
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自己經營事業的客戶都擁有刻上自己名字的印章,印章能夠在簽署合同的時候代表法人保證合同的有效,但很多人仍然不太會使用印章認為印章比較累贅,其實印章能夠保護消費者的權利,相比起簽名來說印章的可復制性更低。那么使用電子印章需要注意哪些細節?

電子印章.jpg

一、印章的使用需要放置在水平平面

如果在凹凸不平的臺面使用會讓印章的墨水沾染不均勻,導致印章顯現不清楚很多細節以及印章上的文字無法完全展示,會影響印象章的效力導致合同簽署失效,所以在使用印章時要放置在水平平面,保證底部的平臺光滑且均勻避免印章失效辦事延誤。

二、注意使用安全性避免被他人盜用

印章代表了印章持有者的法律效應,如果被他人領用或者冒用會產生難以挽回的后果,因此平常要將印章放置他人難以接觸的地方,調整好使用的安全性盡量做到隨身攜帶,避免因為印章失竊導致法律官司纏身,這不僅影響生活還會對公司造成經濟損失。

三、印章的尺寸應該符合日常需求

大家簽署合同時所需的印章尺寸是比較固定的,所以在購買電子印章之前可以了解一下自己印章的使用需求,并上網搜索這種需求所對應的印章尺寸,避免購買到尺寸過小或者過大的印章無法日常應用,浪費印章購買成本不說還會耽誤合同簽署或者公司事務的辦理。

電子印章可以增加合同的法律效應防止被復刻的可能。使用印章時不僅需要放置在平面平臺上防止凹凸不平,而且需要注意使用的安全性,避免被他人盜用或者印章失竊影響公司運營,同時印章的尺寸應該符合客戶的日常需求避免過大或過小耽誤合同簽署。

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