印章之于企業(yè)而言具有非常重要的意義，它如同企業(yè)的身份證一般，是企業(yè)權(quán)力與身份的證明，是企業(yè)經(jīng)理管理中行駛職權(quán)的重要工具及憑證。可以說，它的使用管理問題關(guān)系著企業(yè)的正常經(jīng)營活動的開展，不容忽視及懈怠，可從如下幾方面加強(qiáng)管理：

1、設(shè)置專人管理

基于它的重要性，為防止多人管理帶來的推諉、職責(zé)不清等問題，建議專人專管，可以指定專門人員管理企業(yè)內(nèi)所有具有法律效力的印章，并明文規(guī)定該人員的管理職責(zé)及管理要求，所謂知之非艱，而行之惟艱，其管理工作務(wù)必做到實(shí)處，方能更好地保證企業(yè)利益不受影響。

2、規(guī)范申請使用流程

好用的印章管理制度離不開其申請使用流程的規(guī)范化，務(wù)必明確各類印章的使用用申請流程、審批人權(quán)限及使用要求，待逐級審批后方可由管理人員執(zhí)行蓋章操作。對于任何加蓋公司章的文件務(wù)必謹(jǐn)慎核查，必要時(shí)由法務(wù)確認(rèn)內(nèi)容無歧義或者損壞公司利益的隱患。

3、可使用防偽印油

我們見過不少盜取或者仿冒企業(yè)印章的違法犯罪行為的報(bào)道，而為了防止此現(xiàn)象的出現(xiàn)，相信很多企業(yè)對于公司章的管理愈加重視，因此建議可增加使用質(zhì)量印章防偽印油。該印油又被成為防偽隱形印油，此印油在正常光照條件下無法顯現(xiàn)，而只有紫外線燈照射下才可看到所蓋章的內(nèi)容。在必須蓋公司章的文件上加蓋此章可起到一定的防偽作用。

與其說印章是掌握企業(yè)發(fā)展生命線的令牌，倒不如說它是一張篤定堅(jiān)實(shí)的盾牌，為企業(yè)保駕護(hù)航。由此可見加強(qiáng)其管理工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的關(guān)鍵且必要事項(xiàng)，建議可設(shè)置專人管理，嚴(yán)格規(guī)范使用流程及審批流程，對于關(guān)系企業(yè)重大效益的文件還可使用防偽印油等。