據網絡統計數據表明近些年無論是網上訂購電子印章還是線下訂購電子章都非常紅火,它便于人們隨時隨地管理、授權、檢查印章的使用。特別是那些使用方便的電子印章更是創造了一波又一波高額的銷售戰績,現在就選擇電子印章可為企業的監管審計作業提供哪些方面作簡要闡述:
1.為監管審計作業提供有效憑證
據科學研究表明絕大多數的電子印章都是以網絡環境為媒介,但它的核心是數字簽名與信息加密。這也促使越來越多的企業對電子印章信賴有嘉,部分企業更是將監管審計作業交由電子章完成,因為它可以為監管審計作業提供有效憑證,比如印章在線使用時間與場合等。
2.加快監管審計作業的審查速度
選擇電子印章可為企業的監管審計作業提供巨大幫助。它不僅便于搜羅所有的電子章簽蓋記錄以及調取相對應的電子章文件,而且還便于快速統計電子印章使用的時間與頻率,這對于加快監管審計作業的審查速度具有非常大的好處,舊時的監管審計需要挨個核對所有的紙質簽章文件。
3.便于實時審計用印合同內容等信息
電子印章對于改善企業的監管審計以及提升監管審計作業效率具有非常重大的作用。因為有了電子章的存在,企業便可對實時調取經由電子章蓋印的文件,從而便于實時審計用印合同內容等信息。
電子印章對于降低企業監管審計的風險具有非常重大的作用,這也是那些品質優良的電子印章口碑率與好評率直線上升的重要原因之一。而選擇電子印章不僅可為企業的監管審計作業提供有效憑證,而且還可加快監管審計作業的審查速度以及便于實時審計用印合同內容等信息。