印章在中國有數千年的使用歷史,電子印章在中國出現時間較短,但其發展迅猛,使用領域廣泛,不容忽視。電子印章在中國是一項新技術,實施《電子簽名法》前,電子印章未被廣泛應用,隨著《電子簽名法》頒布實施,相關電子印章技術研究得到長足發展。那么,電子印章的特點有哪些?
1、單一性
實體印章在保管過程中,一般由專人保管,但蓋印文件時卻無法追溯到何人所蓋印。并且很多企業存在多枚未在公關機關備案的印章,在鑒定過程中,不法分子往往會挑選不同于檢材印章的其他實體印章作為比對樣本,從而躲避法律的制裁。而電子印章只有一張數字化圖片且用印需經CA認證身份并頒發數字證書才能使用,杜絕印章盜用、偷用、越權使用。
2、真實性
實體印章的真偽鑒定在文書鑒定中較為常見的,隨著科技的進步,造假技術成熟,仿制印章被偽造得越來越逼真,即便是從事多年的司法鑒定人員也需要通過多種手段,才能進行甄別。電子印章是不會存在真偽的問題,即便通過某些圖像處理軟件仿制出非數字加密的電子印文,也不可能通過CA認證和獲得數字證書。使用方便的電子印章贏得了顧客的喜愛。
3、耐久性
實體印章在使用過程因印面的缺損、印面材料的老化、印章丟失等情形,用章單位會酌情更換印章,而電子印章是以電子文件形式長期保存在電子印章中,其耐久性不言而喻。選材精良的電子印章占據了市場的主流。
現階段多數企業在對電子印章的管理上不夠重視,為了走捷徑,減少工作流程,在使用過程中并未通過CA認證身份,而是直接將公司的電子印章圖片保存為.jpg格式并用作于公司的日常文件、對外商業合同的簽章。電子印章必須重視這一問題,才能成為人們日常生活的好幫手。