相關部門對于刻章有著明確的規定,在刻印之前需要提前進行備案,只有審批通過之后才可以前往專業機構進行刻印,近些年來相關部門對于刻印文書審核為嚴格,包括對于刻章的類型和用印等都做了明確規定,這也進一步凈化了的市場,那么選擇耐用的刻章之后需要注意哪幾點呢?
1、專人保管
刻章后使用印章時要確保印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下未經企業主要領導親自批準,不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要攜帶外出也應指定可信任的人隨往,確保印章刻章、使用的安全性。
2、嚴格控制或禁止在空白文件上印章
刻章完畢后,印章管理者一定要確保使用者不能再空白文件、空白單據、空白介紹信等上面加蓋公司印章,如遇特殊情況必須要經過公司核心管理者的同意,如果加蓋印章的空白文件無用后,持有者也要將空白文件退回刻章及印章管理部門(行政部、辦公室等)請其妥善處理。
3、對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關印章
企業所屬部門發生變更或被撤銷后,印章統一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄,所屬分公司注銷后,在工商注銷手續完成后必須收繳分公司的所有印章以及用印記錄,印章類型錯誤刻章和使用都會打來巨大風險,如對賬單上加蓋稅務章,勞動合同加蓋財務章,像這樣的情形下會使印章失去法律效力,也正因如此刻章時也需要根據不同類型選材,避免后期混淆使用。
在刻章之后一定要妥善保管,根據印章的類型選擇適當性的保養方法,原則上來說大多數的印章都需要避光保存,切勿將其放置在潮濕環境當中長期保存,具體則可以咨詢價格優的刻章公司,如果印章遺失也要及時的前往公安機關進行備案,它的監管嚴格補辦手續相對較多。