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公章是企業(yè)對(duì)外的“身份證”，其重要性就不言而喻了。
這個(gè)“身份證”丟了怎么辦，被他人偽造了怎么辦，被他人拿去使用了怎么辦……
一堆的疑問(wèn)涌上來(lái)，今天我們不妨一起來(lái)匯總下公章的常見(jiàn)問(wèn)題。
企業(yè)老總：我們企業(yè)存在并使用多枚公章的習(xí)慣，除了備案的公章，還有技術(shù)專用章、采購(gòu)專用章、項(xiàng)目部專用章等。
如果對(duì)外簽訂合同所蓋的公章并非企業(yè)備案公章，是否有效？
律師：除非有證據(jù)證明合同所涉印章與公司無(wú)關(guān)或?yàn)樗怂缴w，否則應(yīng)當(dāng)認(rèn)定該合同有效，公司應(yīng)對(duì)此承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
企業(yè)老總：加蓋分公司印章的合同是否有效？
律師：有效。根據(jù)法律規(guī)定，分公司也領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照，能夠成為民事訴訟的被告，因此一般認(rèn)定加蓋分公司印章的合同有效。
但是由于分公司并不具有獨(dú)立的法人資格，其民事責(zé)任由總公司承擔(dān)。
企業(yè)老總：沒(méi)有加蓋公章，但有法定代表人或其他授權(quán)的代表人簽字的合同是否有效？
律師：有效。除非雙方約定合同生效的條件為雙方蓋章后生效。
企業(yè)老總：違反公司章程使用印章，合同是否有效？
律師：公司章程可以約定印章的使用規(guī)則，但由于章程僅對(duì)內(nèi)有約束力，如果合同相對(duì)方是善意的（例如合同相對(duì)方并不知情），即使印章的使用違反章程，合同依然有效。
但公司可要求該違反章程使用公章導(dǎo)致公司利益受損的人員賠償其由此遭受的損失。
企業(yè)老總：公章被盜、搶或丟失后，企業(yè)未經(jīng)法定程序私刻的公章是否有效？
律師：有效。只要經(jīng)其法定代表人確認(rèn)，亦能代表其公司意志。
企業(yè)老總：企業(yè)公章持有者或保管者與他人私下簽訂的擔(dān)保合同是否有效？
律師：有效，公司需要承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。
盡管《公司法》第十六條規(guī)定公司為股東或他人提供擔(dān)保需要經(jīng)股東會(huì)決議，但這是公司的內(nèi)部事宜，作為債權(quán)人并不知情，故該擔(dān)保合同有效。
另外，根據(jù)高人民法院《關(guān)于適用<中華人民共和國(guó)合同法>若干問(wèn)題的解釋（二）》第十四條關(guān)于“合同法第五十二條第（五）項(xiàng)規(guī)定的‘強(qiáng)制性規(guī)定’，是指效力性強(qiáng)制性規(guī)定”的規(guī)定，
而《公司法》并未明確規(guī)定公司違反第十六條對(duì)外提供擔(dān)保無(wú)效，故在此情形下，應(yīng)認(rèn)定企業(yè)公章持有者或保管者與他人私下簽訂的擔(dān)保合同有效。
法律提示：透過(guò)上述問(wèn)題，我們不難看出規(guī)范公章的管理和使用對(duì)于公司對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而言十分重要。一旦公章被濫用，勢(shì)必對(duì)公司造成不必要的損失。
那么企業(yè)該如何做才能管控好公章，使公章不被濫用？
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1、精簡(jiǎn)刻章
某些公司為了業(yè)務(wù)開(kāi)展的便利，刻制大量專用章，如業(yè)務(wù)專用章（1）、（2）、（3）......但其實(shí)這樣大量刻制印章并不利于印章的管理和規(guī)范使用。
印章太多，容易被“有心人”盜用，從而給公司帶來(lái)不必要的損失。
所以除非出于特別需求，否則不宜刻制多個(gè)同一類型的印章。
2、重大合同需約定由法定代表人簽字方可生效
對(duì)于重大合同（如合同金額較大的情況），公司可約定合同在雙方法定代表人簽字并加蓋公司印章后方可生效。
如此一來(lái)，當(dāng)出現(xiàn)未經(jīng)公司批準(zhǔn)加蓋公司公章或加蓋假冒公章的情況時(shí)，該合同將因未經(jīng)法定代表人簽字而無(wú)效。
3、明確授權(quán)范圍及期限，變更授權(quán)應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方
當(dāng)公司授權(quán)員工或他人處理特定事情時(shí)，建議明確授權(quán)范圍及期限，否則合作方有理由認(rèn)為該員工或被授權(quán)人將全權(quán)代表公司處理相關(guān)事宜，
屆時(shí)，鑒于對(duì)方為善意第三人，且合同已加蓋公司的印章（印章的真?zhèn)螌儆诠?strong>內(nèi)部管理問(wèn)題，與善意第三人無(wú)關(guān)），公司將對(duì)該員工或被授權(quán)人超越授權(quán)范圍所作出的一切行為負(fù)責(zé)。
另外，變更授權(quán)后應(yīng)立即書(shū)面通知合作方，否則對(duì)方有合理理由認(rèn)為該員工或被授權(quán)人仍有權(quán)代理公司處理相關(guān)事宜，屆時(shí)產(chǎn)生的一切法律后果將由公司承擔(dān)。
4、指定人員或部門(mén)保管印章，規(guī)范用印審批流程
為避免出現(xiàn)濫用公司印章的情況，公司應(yīng)指定某一特定人員或部門(mén)保管印章，并通過(guò)在印章存放的地點(diǎn)設(shè)置監(jiān)控?cái)z像頭加強(qiáng)安保。
另外，公司可將印章放置在保險(xiǎn)箱中，指定兩人同時(shí)使用雙密碼或雙鑰匙方可打開(kāi)，如此一來(lái)，可以起到相互監(jiān)督的作用。
另外，印章的保管人與用章的審批人不可是同一個(gè)人，公司應(yīng)制定嚴(yán)格的用印審批流程（如每次用印需層層上報(bào)并審批，用印后應(yīng)備案以供復(fù)查），避免印章保管人公章私用。
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