任何一家企業都離不開印章,而且刻章時通常都會將公章、財務章、發票專用章等一并刻齊,因為公司使用的印章并不是隨便就能刻的,除了要了解刻章質量哪家好以外,還需要辦理一定的手續才能刻,如果大家對此不是很清楚,那么就一起來了解一下。
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1、提交申請書
由于企業刻章時被管制的,所以當企業需要刻制印章的時候首先是要提交一份申請書到公安部門,并且要在申請書中注明公司名稱、印章的性質,同時還要在其中承諾印章不得非法使用這些印章,后企業法人親筆簽名后再提交。
2、提交委托書
因為有關規定是要由企業法人親自向公安部門提交刻章的申請,但是大部分法人事務繁忙,那么可以寫一份委托書交由公司員工進行代辦。在委托書中要寫明未能親自辦理的事由、委托人的姓名、身份證號碼,承諾由委托人代為辦理相關事宜,并承擔相應的法律責任。
3、提交資料
除了申請書以外,還要提交一份法人身份證復印件、營業執照正副本的復印件,并且每一份資料上都要法人簽名并寫上“與原件一致”,然后加蓋手模。如果刻章的類型是“發票專用章”,那么還要提交稅務登記證正副本復印件;如果是因單位名稱變更而刻章,那么就要提供工商變更核準通知書的復印件。
4、繳費刻章
當將所有資料提交審核之后,會領到一份已報備的通知,那么只要帶上通知書到公安局指定的刻章處繳費,然后等待刻章即可。
以上就是企業刻章的流程。因為企業的印章和普通人的私人印章不同,必須在公安機關進行報備,所以在刻制印章的時候是要走以上這些手續流程的,同時也需要到公安部門推薦的刻章處進行制作,否則將會視作無效印章,沒有法律效應。