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根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》第十條的規(guī)定,法人領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,可以刻制三枚印章并備案:公章、合同專用章和財(cái)務(wù)專用章。那么在企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中都存在哪些印章,實(shí)際使用中又有哪些注意事項(xiàng)呢?
印章種類:
1、公章,用于公司對(duì)外事務(wù)處理,工商,稅務(wù),銀行等外部事務(wù)處理事需要加蓋。公章代表法人的意志,具有高法律效力。
2、財(cái)務(wù)專用章,用于公司票據(jù)的出具,支票等在出具時(shí)需要加蓋,僅僅提供蓋有財(cái)務(wù)專用章的合同的,并不足以證明合同的成立。
3、合同專用章,顧名思義,通常在公司簽訂合同時(shí)需要加蓋。
4、法定代表人章,用于特定的用途,公司出具票據(jù)時(shí)也要加蓋此印章。
5、發(fā)票專用章,在公司開具發(fā)票時(shí)需要加蓋,同理也不能在簽訂合同時(shí)使用。
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注意事項(xiàng):
1、企業(yè)對(duì)外簽訂合同所蓋印章如非備案公章或合同專用章,但雙方已按合同約定履行主要義務(wù)并接受履行的,合同應(yīng)為成立并生效。
2、分公司雖然沒有獨(dú)立法人地位,但領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照,能夠成為民事訴訟被告,因此合同加蓋分公司印章的,一般認(rèn)定有效,總公司承擔(dān)民事責(zé)任。
3、企業(yè)公章被盜、搶或丟失后,私刻的公章對(duì)外簽署法律文件,如經(jīng)法定代表人確認(rèn)的,應(yīng)具有法律效力。但為避免法律風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)案、登報(bào)作廢并申請(qǐng)刻制新印章。
4、合同約定需簽字并蓋章生效的,如僅有法人或授權(quán)代表人簽字的,不產(chǎn)生法律效力。如果無此嚴(yán)格約定的,簽字與蓋公章或合同專用章具有同等效力。如果締約當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的,也具有法律效力。
5、公章持有者與他人私下簽訂的擔(dān)保合同,雖未經(jīng)法人批準(zhǔn),但法律效力不受影響。
6、個(gè)人借用單位業(yè)務(wù)介紹信、蓋有合同專用章或者公章的空白合同,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)詐騙的,除追究借用人刑事責(zé)任外,出借單位仍應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
7、公司印章應(yīng)當(dāng)專人保管,明確其職責(zé),對(duì)印章使用進(jìn)行嚴(yán)格登記,并定期檢查使用情況。公司章程對(duì)印章使用的特殊規(guī)定,不影響使用印章對(duì)外簽訂合同的法律效力。
8、企業(yè)名稱變更不影響原合同對(duì)其約束力,蓋有原企業(yè)名稱印章的法律文件效力不因此改變。但涉及糾紛時(shí),如該合同相對(duì)方既不承認(rèn)合同也無其他證據(jù)證明該相對(duì)方為締約當(dāng)事人,另一方應(yīng)提供工商變更信息以證明該變更事實(shí)。
9、企業(yè)未成立,授權(quán)發(fā)起人股東刻制印章對(duì)外簽訂合同的,由成立后的企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任。
10、如果簽約人既沒有合法有效印章,也無企業(yè)授權(quán),但該代理行為的相對(duì)人有理由相信簽約人有代理權(quán)的,該代理行為構(gòu)成表見代理,法律效力不受影響。
11、如果合同文本多于一頁(yè)的,應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章,在文末簽字蓋章之前,應(yīng)當(dāng)注明“以下無正文”字樣,不要預(yù)留過多空白。
12、應(yīng)盡可能避免出現(xiàn)加蓋公章或合同專用章的空白合同,確有必要的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理該種合同的使用,并作登記,未有效使用的應(yīng)當(dāng)及時(shí)收回。
13、如發(fā)現(xiàn)他人仿冒本企業(yè)公章并與第三人發(fā)生交易的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)案、登報(bào)澄清、知會(huì)潛在客戶,通知合同相對(duì)人,陳述事實(shí),解除合同,遭到拒絕的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)起訴確認(rèn)合同無效。
小編提醒
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中應(yīng)當(dāng)完善對(duì)印章的管理,有條件的,可以對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),說明公司各種印章的作用,并制定規(guī)范,嚴(yán)格印章的使用,避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
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