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9月28日下午,北京市工商局聯(lián)合市教委、市人力社保局、市交通委等13個(gè)部門發(fā)布《關(guān)于推進(jìn)工商登記材料共享促進(jìn)政府部門協(xié)同的工作意見(jiàn)》。即日起,工商部門的企業(yè)登記信息材料在各部門間實(shí)現(xiàn)資源共享。今后,辦事人員在各行政部門辦理業(yè)務(wù)時(shí),無(wú)需再去工商部門打印證明材料,可通過(guò)企業(yè)登記信息材料遠(yuǎn)程查詢服務(wù)平臺(tái),自行打印加蓋印章的企業(yè)檔案;同時(shí),各行政部門也可以通過(guò)該平臺(tái)核查企業(yè)檔案信息,免去辦事人各部門間來(lái)回跑的麻煩。
以往查詢公司章程、股東信息等企業(yè)檔案,辦事人需要到工商部門現(xiàn)場(chǎng)查詢,如今在網(wǎng)上就可以完成。
市工商局介紹,目前已建設(shè)了“企業(yè)登記信息材料遠(yuǎn)程查詢服務(wù)平臺(tái)”。該平臺(tái)將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字化,并借助數(shù)字認(rèn)證技術(shù),解決了申請(qǐng)人的身份確認(rèn)問(wèn)題;同時(shí)借助數(shù)字簽章技術(shù),使電子檔案和紙質(zhì)檔案具有相同的法律效力。
通過(guò)該平臺(tái),申請(qǐng)人在網(wǎng)上即可查詢、打印企業(yè)檔案;下載檔案時(shí),系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)生成紅色印章,來(lái)保證電子文檔與紙質(zhì)文檔的一致性。
北京市工商局檔案管理中心主任陳會(huì)明表示,相比于現(xiàn)場(chǎng)查詢,用戶在查詢多個(gè)企業(yè)的登記材料時(shí),不必再去工商登記部門,可以通過(guò)該平臺(tái)“一站式”解決。
根據(jù)工作意見(jiàn),全市范圍內(nèi)建立起以檔案資源共享的部門協(xié)同模式。申請(qǐng)人辦理相關(guān)審批事項(xiàng)時(shí),行政部門可直接通過(guò)遠(yuǎn)程查詢平臺(tái)核查企業(yè)檔案,而不再要求企業(yè)或個(gè)人提供加蓋工商部門“信息查詢專用章”的紙質(zhì)證明材料。
例如,當(dāng)某個(gè)企業(yè)因企業(yè)名稱發(fā)生變更,需要辦理車輛相關(guān)事項(xiàng)變更時(shí),原本需要由工商部門出具“企業(yè)名稱變更證明”,然后再到車管所申請(qǐng)辦理。現(xiàn)在,企業(yè)可以自行登錄該平臺(tái),打印相關(guān)證明,加蓋本企業(yè)公章后即可向車管所提交。
共享模式建立后,各行政部門也可以通過(guò)該平臺(tái)核查企業(yè)檔案信息。其中,北京市經(jīng)信委、市旅游委、市文化局、市衛(wèi)計(jì)委、市質(zhì)監(jiān)局、市統(tǒng)計(jì)局在辦理審批核準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí),不再要求企業(yè)提交工商部門的登記材料。同時(shí),部分事項(xiàng)由相關(guān)部門直接通過(guò)平臺(tái)查詢,申請(qǐng)人無(wú)需提供打印出的材料。
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