創辦一家公司,首先具備的條件之一是需要有一個公章,便于與其他公司簽訂合同,發送函件等,所以刻公章是企業進行商業活動,簽訂正式文件、簽署合同的前提條件。如何刻制公章,如何選擇正規的刻章公司,以下是刻公章需要的手續和流程。
首先,刻公章需要準備的材料和所需的證件資料到相關公安部門進行申請。一般企業在辦理公章時,需要申請人員攜帶公司所獲取的工商營業執照、稅務登記證照、資質證書,法定代表人身份證明文件、公司章程等證件資料。辦理公司營業執照后應該在規定的期限內申請刻章,超過期限一般公安機關會要求公司多寫份保證書,這樣會給公司帶來不必要的麻煩。若非法定代表人前去申請,一般還需對其他辦理人進行授權申請,出具授權書及代理人身份證明、公章使用申請書等文件。
其次,刻公章的關鍵在于,公司公章如何設計,需結合公司性質進行設計。具體使用什么樣的公章,需要公司結合自身的企業性質、行業特點、應用范圍來設計。公司公章,在印制時除需要注明公司的名稱、品牌設計圖案外,還可標明公章的適用范圍,如合同專用章、資料章、財務專用章等,以體現公司品牌形象和企業文化特點。公章在設計方面,需特別注意的是,盡量避免與其他公司公章雷同,做到簡潔明了,突出本公司特點。
再次,就可以進行公章制作和刻印、印章領取了。有刻公章需求的企業應選擇資質齊全、信譽度高、品質和售后服務有保障的刻章公司進行公章的制作和刻印。在制作過程中,需要制造商提供生產過程中的刻章記錄,印章生產審批表、印章質量檢測報告等,以保證刻制的公章具有合法性和可信性。刻章程序完成后,企業按照相關流程申請領取公章,包括證明函件的領取,申請蓋印文稿等都需要一并領取,便于后續供公安部門查驗公章的合法性。
總之,刻公章按照上述的流程進行,提交公章刻制申請、準確填寫企業基本資料、選擇合適的企業的公章樣式、妥善領取和存放公章、遵守法律法規規定和及時更新公章等,同時企業必須十分重視公章的制作和使用,以確保企業的正當權益和形象。