公章刻印是很重要的事情,正規(guī)的公司和組織都需要有自己的法定公章,這樣的印章是具有法律效力的,所以在刻印的時候必須要謹慎的對待,按照正規(guī)的流程去進行刻印,在使用的時候也要注意,并且做好相應的保管工作,避免公章被損壞或者盜用,否則會給公司或組織帶來嚴重的損失,下面就來說說刻公章的一些注意事項。
一、提前準備好刻章所需資料
公章并不是隨便就能刻的,需要提供相關的證明材料,在任何一個環(huán)節(jié)上出現(xiàn)錯漏都無法進行刻章。所以必須要遵循公司內(nèi)部的決策程序,明確公章的內(nèi)容和格式,然后準備相應的章程。一般來說,公章刻印需要準備好公司的營業(yè)執(zhí)照,稅務登記證,以及法人身份證等材料,因所需材料較多,提前準備好可以避免刻章時手忙腳亂。
二、在正規(guī)合法的機構(gòu)刻章
公章刻印必須符合有關規(guī)定和標準,不能私自去刻印,而是要按照正規(guī)的流程在制定印章制作單位進行刻印。一般來說,要在公司所在地的派出所進行登記,辦理相關文書后再到指定機構(gòu)進行刻章,如果是在非指定機構(gòu)刻的公章是無效的,還需要承擔私刻公章的法律責任,這一點必須要足夠重視,否則會給自己帶來很大的麻煩。
三、做好公章備案和保管
公章的重要性不言而喻,公司在展開很多業(yè)務的時候都會用到,所以必須要對公章進行妥善的保管。在刻印完相關的公章之后要先進行后續(xù)的備案,這是為了以后出現(xiàn)糾紛的時候可以進行查驗公章的真?zhèn)巍T谌粘J褂霉聲r也要注意保護,避免公章的損壞,同時不要隨意的亂用,避免帶來法律風險和糾紛。
公章刻印和公司利益息息相關,容不得半點馬虎,刻印和今后的使用都應該嚴格遵循相關的規(guī)定和標準。