![企業(yè)保管刻章的要點(diǎn)是什么]( "企業(yè)保管刻章的要點(diǎn)是什么")
企業(yè)重要的決策文件在通知或者宣傳的時(shí)候都需要使用刻章加以蓋章，蓋章之后則說(shuō)明該文件的法律效應(yīng)即時(shí)生效。因此印章對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)有著非常重要的意義，為了保證企業(yè)的正常發(fā)展以及從安全方面進(jìn)行考慮就要做到對(duì)印章實(shí)行加強(qiáng)管理的辦法，那么企業(yè)保管印章有哪些要點(diǎn)呢？1、加強(qiáng)管理者的崗位風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知想要更保管企業(yè)印章那么應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)刻章的保管意識(shí)教育，尤其是對(duì)于保管印章的崗位人員來(lái)說(shuō)，必須明確知曉印章對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義，同時(shí)明白這一崗位所存在的法律意義以及需要承擔(dān)的責(zé)任，只有當(dāng)員工明確悉知自身的責(zé)任和義務(wù)之后才可以發(fā)揮出更強(qiáng)的責(zé)任心保管好企業(yè)的印章。2、建立更加規(guī)范的印章保管制度實(shí)際上企業(yè)想要更加完善的保護(hù)好刻章，那么更好更實(shí)用的方法應(yīng)該就是建立更規(guī)范的印章保管制度，如明確印章管理人員的管理職責(zé)并且規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程，定期對(duì)印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)檢查，這樣的辦法實(shí)施之后就可以明確看到企業(yè)內(nèi)部印章使用更加規(guī)范，每一步的使用流程都清晰可查，不但杜絕了企業(yè)內(nèi)部偷用濫用印章的情況，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)人而言也可以更直觀的了解內(nèi)部管理的問(wèn)題。印章對(duì)企業(yè)的嚴(yán)重性不言而喻因此刻章的保管是企業(yè)內(nèi)部不可忽視的一個(gè)大問(wèn)題，保管印章企業(yè)可以杜絕各類(lèi)重大事件的發(fā)生，因此企業(yè)想要知道更印章管理辦法可以先從加強(qiáng)印章管理人員的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知開(kāi)始，有了足夠的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知之后再建立起完善的管理制度。很多人問(wèn)為何不直接建立管理辦法和制度，試想一下當(dāng)員工了解...
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我們常常能在各種正規(guī)或者非正規(guī)場(chǎng)所中見(jiàn)到印章的身影，如政府通知通告、企業(yè)文件或者個(gè)人簽章等，它是該章持有人或單位的身份象征，代表著他們的意愿，需要妥善保管及使用，尤其是企業(yè)或單位公章。它是隨著企事業(yè)單位的建立、發(fā)展而存在的，使用周期相對(duì)較長(zhǎng)，因此務(wù)必選用較為好用、實(shí)用的。1、材質(zhì)耐用常見(jiàn)性?xún)r(jià)比高的印章有角質(zhì)材料、金屬材料、石質(zhì)材料等多種材質(zhì)，每種材質(zhì)都各有優(yōu)缺點(diǎn)，如牛角質(zhì)印章，其質(zhì)地細(xì)膩堅(jiān)硬，印跡清晰，但市場(chǎng)上存在部分劣質(zhì)合成牛角材質(zhì)，給選購(gòu)人的選擇帶來(lái)一定的麻煩；再如紅膠章，其價(jià)格低廉、質(zhì)感光滑、彈性好，但不宜在干燥地區(qū)使用等。因此選購(gòu)人應(yīng)充分了解各材質(zhì)的利弊點(diǎn)，再結(jié)合使用需求選擇。2、刻印清晰一款質(zhì)量印章其較為基本的要求便是刻印做到工整規(guī)范并且印跡清晰。因?yàn)樗硎褂貌块T(mén)或單位的整體形象，具有一定的法律意義，其樣式必須符合相關(guān)規(guī)定中關(guān)于規(guī)格尺寸、邊寬、字體等的要求，同時(shí)蓋印后須清晰不散亂。因此在定制時(shí)務(wù)必尋找有資質(zhì)、有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)定制。3、攜帶方便印章并不是固定在一個(gè)場(chǎng)所使用的，它常需要“外出辦公”，例如簽訂合作合同時(shí)，再如辦理企事業(yè)相關(guān)資料時(shí)，因此其務(wù)必小巧、便攜，重要的一點(diǎn)是要攜帶印臺(tái)或者具有較強(qiáng)的印泥吸附性，可以防止因找不到適合的印泥而無(wú)法完成蓋章操作。可以說(shuō)印章雖小，但其作用卻很大，務(wù)必要重視其功能，同時(shí)在定制時(shí)建議確保材質(zhì)耐用、刻印清晰且方便攜帶，對(duì)于具有法律效力的公司...
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印章是現(xiàn)今企業(yè)管理中常見(jiàn)的、代表公司意向的一種實(shí)物形式，它多用于各種合同方案、文書(shū)證明、文件資料等之中，是各項(xiàng)文件、資料正式實(shí)施或者具備法律效力的外化標(biāo)識(shí)。相較于傳統(tǒng)法人代表簽字確認(rèn)的麻煩性、延遲性，印章明顯更具優(yōu)勢(shì)，主要表現(xiàn)為：1、便攜性小巧、輕便是所有好用的印章的共同特點(diǎn)，其基本體積不大，且質(zhì)地較輕，便于使用者外出攜帶。與傳統(tǒng)責(zé)任人或者法人代表到場(chǎng)簽字生效相比，該印章僅需公司高層管理授權(quán)于使用人，由其代表公司行使權(quán)利，在正規(guī)文件中加蓋公章即可。一定程度上避免較多人員到場(chǎng)造成人力資源浪費(fèi)。2、規(guī)范性我國(guó)對(duì)于各企事業(yè)單位公章、專(zhuān)用章的大小、形狀及編排等都有嚴(yán)格的要求，由此可見(jiàn)印章具有較強(qiáng)的規(guī)范性，也可規(guī)避人工簽名可能造成的字跡不清、難辨真?zhèn)蔚蕊L(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)規(guī)范化的管理也起到一定的警示作用，讓使用者重視其作用，小心使用、謹(jǐn)慎保管。3、安全性正規(guī)的企業(yè)印章都須到相關(guān)部門(mén)備案、留印鑒，因此一定上可保證冒名頂替或仿簽名等不良行為帶來(lái)的公司利益損失的風(fēng)險(xiǎn)，具有一定的安全性。另外市場(chǎng)上出現(xiàn)諸如防偽印油、公章管理智能系統(tǒng)等，可考慮借助這些東西，來(lái)強(qiáng)化安全性，規(guī)避造假、偷盜等不法行為。受我國(guó)傳統(tǒng)文化印象，印章是權(quán)利的象征，同時(shí)基于其便攜性、規(guī)范性、安全性幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì)，該性?xún)r(jià)比高的印章成為企事業(yè)單位管理的關(guān)鍵內(nèi)容，也是企事業(yè)單位的合法財(cái)產(chǎn)，其保管人務(wù)必嚴(yán)格做好保管工作并及時(shí)跟蹤使用情況，避免不必要的公章鬧劇...
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![電子印章在哪些方面具有突出的優(yōu)勢(shì)？]( "電子印章在哪些方面具有突出的優(yōu)勢(shì)？")
近年來(lái)對(duì)于廣大企業(yè)來(lái)說(shuō)，印章的應(yīng)用就變得更加必不可少，在此情況下各種新型的印章被開(kāi)發(fā)出來(lái)并投入使用中，其中就包括有品質(zhì)的電子印章。相關(guān)的統(tǒng)計(jì)表明，目前使用這種類(lèi)型印章的企業(yè)也在逐漸增加，造成該種現(xiàn)象的主要原因就在于其在以下很多方面都具有突出優(yōu)勢(shì)。1、效率方面由于人們?cè)谑褂脗鹘y(tǒng)物理印章的時(shí)候涉及到多個(gè)層級(jí)并且需要多人進(jìn)行協(xié)作，因此使用的周期更長(zhǎng)，而且效率更低。而選購(gòu)耐用的電子印章就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為媒介，利用在線的形式來(lái)申請(qǐng)印章的使用，這樣能夠簡(jiǎn)化印章申請(qǐng)和使用的流程，從而加速協(xié)同的辦公效率。因?yàn)槭褂眠@種印章時(shí)，需要申請(qǐng)人上傳用印文檔至電子印章系統(tǒng)，然后印章管理員登錄印章系統(tǒng)進(jìn)行審批，之后即可執(zhí)行打印。因此使用起來(lái)整個(gè)工作流程變得更簡(jiǎn)單，工作效率能夠有所提升，同時(shí)還能夠有效提升文件審閱和用印的及時(shí)性。2、安全方面對(duì)于企業(yè)而言，應(yīng)征是能夠體現(xiàn)職業(yè)人和企業(yè)意志的重要手段，同時(shí)還可能關(guān)系到企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面的問(wèn)題，因此在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中需要對(duì)印章進(jìn)行良保存和科學(xué)的管理。有品質(zhì)的電子印章運(yùn)用的是數(shù)字認(rèn)證技術(shù)，能夠確保用用人身份對(duì)應(yīng)用人的身份進(jìn)行識(shí)別，因此能夠更大程度上拒絕偷用盜用越權(quán)使用印章的一系列行為，同時(shí)還可以對(duì)印章進(jìn)行實(shí)時(shí)鑒定，這樣就可以提升印章在使用和管理方面的安全性與便捷性。通過(guò)上文的簡(jiǎn)單介紹可以很明顯的得知，電子印章在效率和安全方面都具有突出的優(yōu)勢(shì)。其實(shí)為了在這兩個(gè)方面有突出優(yōu)勢(shì)之...
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![企業(yè)如何加強(qiáng)印章管理]( "企業(yè)如何加強(qiáng)印章管理")
印章之于企業(yè)而言具有非常重要的意義，它如同企業(yè)的身份證一般，是企業(yè)權(quán)力與身份的證明，是企業(yè)經(jīng)理管理中行駛職權(quán)的重要工具及憑證。可以說(shuō)，它的使用管理問(wèn)題關(guān)系著企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展，不容忽視及懈怠，可從如下幾方面加強(qiáng)管理：1、設(shè)置專(zhuān)人管理基于它的重要性，為防止多人管理帶來(lái)的推諉、職責(zé)不清等問(wèn)題，建議專(zhuān)人專(zhuān)管，可以指定專(zhuān)門(mén)人員管理企業(yè)內(nèi)所有具有法律效力的印章，并明文規(guī)定該人員的管理職責(zé)及管理要求，所謂知之非艱，而行之惟艱，其管理工作務(wù)必做到實(shí)處，方能更好地保證企業(yè)利益不受影響。2、規(guī)范申請(qǐng)使用流程好用的印章管理制度離不開(kāi)其申請(qǐng)使用流程的規(guī)范化，務(wù)必明確各類(lèi)印章的使用用申請(qǐng)流程、審批人權(quán)限及使用要求，待逐級(jí)審批后方可由管理人員執(zhí)行蓋章操作。對(duì)于任何加蓋公司章的文件務(wù)必謹(jǐn)慎核查，必要時(shí)由法務(wù)確認(rèn)內(nèi)容無(wú)歧義或者損壞公司利益的隱患。3、可使用防偽印油我們見(jiàn)過(guò)不少盜取或者仿冒企業(yè)印章的違法犯罪行為的報(bào)道，而為了防止此現(xiàn)象的出現(xiàn)，相信很多企業(yè)對(duì)于公司章的管理愈加重視，因此建議可增加使用質(zhì)量印章防偽印油。該印油又被成為防偽隱形印油，此印油在正常光照條件下無(wú)法顯現(xiàn)，而只有紫外線燈照射下才可看到所蓋章的內(nèi)容。在必須蓋公司章的文件上加蓋此章可起到一定的防偽作用。與其說(shuō)印章是掌握企業(yè)發(fā)展生命線的令牌，倒不如說(shuō)它是一張篤定堅(jiān)實(shí)的盾牌，為企業(yè)保駕護(hù)航。由此可見(jiàn)加強(qiáng)其管理工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的關(guān)鍵且必要事項(xiàng)，建...
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