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我們在日常的工作和生活中會經(jīng)常用到印章，無論是一個(gè)嚴(yán)肅的證明還是其他有用的資料都需要進(jìn)行蓋章。現(xiàn)在較為流行的電子化印章已經(jīng)逐步取代物理印章。與傳統(tǒng)的物理印章相比，電子印章更加方便。今天我們就來說一說電子印章取代物理印章的原因有哪些。一、物理印章存在的問題：1、印章的種類比較多，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一監(jiān)控的難度較大：公司印章一般分為公章、財(cái)務(wù)專用章以及發(fā)票專用章等。由于分子公司和眾多下屬部門的不斷擴(kuò)大，所需要使用的印章數(shù)量也在不斷增加，統(tǒng)一監(jiān)管也變得越來越難。2、異地協(xié)同比較難，往返寄送的成本也比較高：分支機(jī)構(gòu)用章需將紙質(zhì)文件寄送到總部進(jìn)行蓋章后再進(jìn)行回寄。分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營自主權(quán)大大降低、印章使用的成本也逐漸增高。3、真?zhèn)舞b別起來比較難，印鑒鑒定的程序是非常繁瑣的：物理印章印鑒外觀非常容易被仿制，加之真?zhèn)舞b定的程序繁瑣和滯后，給印章偽造等不法行為留下可趁之機(jī)二、與傳統(tǒng)物理印章使用不足相比，電子印章可以改善效率、風(fēng)控能力以及降低成本：1、蓋章在線化，協(xié)同安全高效：電子化的用章流程通過在線化模式，取消了對區(qū)域和時(shí)間對蓋章的限制，對跨區(qū)域經(jīng)營的企業(yè)改善協(xié)作與溝通效率十分重要。2、管章集中化，總部管章集權(quán)：可以更好地實(shí)現(xiàn)印章使用權(quán)限統(tǒng)一管控，物理印章集中收歸總部管理。無論是內(nèi)部部門用章還是異地分支機(jī)構(gòu)用章，都可以較好地規(guī)避印章偷用盜用等違規(guī)用章行為。3、過程可追溯，電子數(shù)據(jù)留存：電子化印章使用的每一次記錄做數(shù)...

發(fā)布時(shí)間: 2022 - 04 - 08

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刻章有什么講究嗎?

對于刻章的內(nèi)容來說，也有很多講究的地方，稍有不注意的，那將會有很多需要重新修改的地方，將讓人覺得苦惱，又麻煩，所以說，儀器來看一看有講究的內(nèi)容。1、大小適宜刻章?大小，應(yīng)與作品的幅式大小相匹配，應(yīng)與題款字相等為宜，小一點(diǎn)亦可，不能大于題款字，大則不雅。2、數(shù)量宜少印數(shù)不宜多，過多則易雜亂，甚至喧賓奪主。3、位置恰當(dāng)鈐印，要慎視位置，使畫面均衡熨貼；款尾印章要保持適當(dāng)間隔，既忌擁擠，亦防松散。4、輕重權(quán)衡刻章?就印色彩而言，朱文印份量較輕，白文印份量較重。5、風(fēng)格一致刻章?的風(fēng)格，應(yīng)與作品的書體，風(fēng)格相協(xié)調(diào)一致。印章是完成一幅畫的過程。在我們的傳統(tǒng)習(xí)俗中，郵票經(jīng)常被用來表達(dá)承諾和責(zé)任。畫鐘篆，除了表明作品出自某人之手外，還具有審美價(jià)值。常用刻章?有：1、名號章。一般用兩方配合使用，是畫面上必不可少的。一方刻姓名，一方刻字號；或一方刻姓，一方刻名字。一方刻朱文，一方刻白文。使用時(shí)，朱文宏輕，頂上使用；白文宏很重，放在了底部。印章與銘文大小差不多，或略小于銘文。蓋章的位置，如署名下空白多，就蓋在下邊，如署名下空白少，可蓋在字跡左右。兩方章的距離，約等于一至二個(gè)圖章的位置，不可拉得太開，或擠得太攏。2、壓角章，亦稱畫角章。可根據(jù)畫面需要，用在畫的左下或右下角。壓角章比名號章大，多為方形或長方形，朱白文不論。內(nèi)容可以是格言、警句，統(tǒng)稱閑章，如“師造化”、“得山水趣”、“江山如此多嬌”...

發(fā)布時(shí)間: 2022 - 04 - 07

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電子印章的主要優(yōu)點(diǎn)是什么？

現(xiàn)今，隨著電子化信息和互聯(lián)網(wǎng) 的發(fā)展，電子的印章使用的頻率越來越高，助于企業(yè)拓展線上業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)辦公加速度。很多企業(yè)在工作流轉(zhuǎn)中，往往會需要電子的印章來規(guī)避隱形風(fēng)險(xiǎn)，但是電子的印章的主要優(yōu)點(diǎn)有哪些?下面編輯將為大家介紹一些電子印章的主要優(yōu)點(diǎn)。1.電子的印章的法律有效性電子的印章具有國法律效應(yīng)性，是在國頒布的《電子簽名法》上生成的。不僅可以有效防止簽印的文件被用于不正當(dāng)途徑、涂抹、銷毀，而且比傳統(tǒng)的實(shí)物章來說，更具有法律保護(hù)性。對于企業(yè)的管理起到自身合法權(quán)利維護(hù)的保障。2.電子的印章的使用便捷性電子化合同簽約離不開電子的印章。有了電子的印章，可以減少快遞費(fèi)用、人力跑腿費(fèi)用，節(jié)省紙張使用。合同審批通過、業(yè)務(wù)合作達(dá)成，即可快速進(jìn)行簽章。不僅有利于工作效率的提高，也可讓工作開展剪掉束縛性，非常適用于空間跨越性工作。3.電子的印章的管理高效性相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料的整理和查詢，電子印章可以實(shí)現(xiàn)材料電子化歸檔，輕松輸入關(guān)鍵字，就可以快速找到所需文件。與此同時(shí)更方便在線上進(jìn)行傳閱執(zhí)行，助力于公司高效性運(yùn)行和管理。由此可見，電子印章為企業(yè)帶來的是不受空間、時(shí)間管束的、加快工作流程的便利化體驗(yàn)。電子印章為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供有力支撐。如果企業(yè)需要隨處可用印章，可以申請電子印章來達(dá)到事半功倍的工作目的。在整個(gè)工作生活中，廣泛用到了生活的各個(gè)方面，同時(shí)也很來提高了相關(guān)效率，并且能夠有非常不錯的使用體驗(yàn)，能夠更...

發(fā)布時(shí)間: 2022 - 03 - 24

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電子印章有什么樣的特點(diǎn)？

印章也不再是只有實(shí)物形式，而是出現(xiàn)了電子印章。適應(yīng)了不斷發(fā)展的科技，適應(yīng)了新型的信息化時(shí)代，采用了電子的印章這種形式，在數(shù)字媒體上也同樣具有法律效應(yīng)。整體的使用方式也與實(shí)物印章差不多，體驗(yàn)起來，感受相似。 1.電子簽名有效的表現(xiàn)形式只有需要驗(yàn)證電子合同的真實(shí)性的時(shí)候，才會真正的顯示出電子的印章，并且需要使用電子簽名技術(shù)對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。這樣一來，才能真正的保護(hù)電子的印章的真實(shí)性，也能避免電子合同被惡意更改的可能。 2.一個(gè)實(shí)物簽章對應(yīng)一個(gè)電子印章規(guī)定了一個(gè)實(shí)物印章，只能對應(yīng)一個(gè)電子的印章，這樣可以更對印章進(jìn)行管理，避免出現(xiàn)蘿卜章假章等情況。這樣做可以更對每一個(gè)印章進(jìn)行管理，讓企業(yè)或者機(jī)構(gòu)正常的運(yùn)作下去，在某種意義上來說電子印章比實(shí)物印章使用起來更方便，功能卻一個(gè)不少。 3.云端存儲使用方便電子的印章和實(shí)物的不一樣，放在云端中存儲，可以隨時(shí)拿來用。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室，可卻急需用印章的時(shí)候，一個(gè)電話就能講清楚情況，超越時(shí)空限制，及時(shí)審批進(jìn)行蓋章，不耽誤工作流程。電子印章的使用無需新技能，日常經(jīng)驗(yàn)就足夠。為了讓電子文書和傳統(tǒng)紙質(zhì)文書同樣有公信力，我國真的有了電子的印章的概念。當(dāng)然了，真正的得到承認(rèn)還是在國實(shí)施了《電子簽名法》之后，大家才普遍的認(rèn)可了電子印章。至此之后，電子印章的技術(shù)以及產(chǎn)品也有了迅猛的發(fā)展。在整個(gè)的使用過程中能夠更來進(jìn)行相關(guān)的使用，并且實(shí)際使用中也有著非常不錯的穩(wěn)定性，...

發(fā)布時(shí)間: 2022 - 03 - 21

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如何正確選擇電子印章系統(tǒng)

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代逐步催生傳統(tǒng)的辦公模式向信息化高效辦公模式轉(zhuǎn)變，以紙質(zhì)文書為主的文件流轉(zhuǎn)方式也逐漸被電子文書形式慢慢取代。為了確保電子文書能夠與傳統(tǒng)紙質(zhì)文書具備相同效力，電子印章技術(shù)隨即產(chǎn)生，成為現(xiàn)代化辦公必不可少的工具，那么如何實(shí)現(xiàn)電子化印章的正確選擇呢？1)明確當(dāng)前需求：應(yīng)該明確當(dāng)前采購電子化印章的目的是什么，需要了解應(yīng)當(dāng)在那些內(nèi)容上進(jìn)行電子化簽名，業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方式等等，只有明確自身的需求，才可以更好地知道需要采購什么樣的系統(tǒng);2)預(yù)測未來需求：除了明確當(dāng)前的使用需求之外，還應(yīng)該充分分析本單位以后可能的需求，以免所采購的電子化印章系統(tǒng)雖然可以滿足當(dāng)前需求，卻不能夠滿足以后可能出現(xiàn)的需求，到時(shí)候還得購買其它的電子印章系統(tǒng)，不僅造成投資浪費(fèi)，管理使用上也很不方便;3)安全性評測：在選擇產(chǎn)品的具體性工作上，應(yīng)該首先對被考察的電子化印章系統(tǒng)的整體架構(gòu)進(jìn)行充分地了解。電子化印章系統(tǒng)是一個(gè)以PKI技術(shù)為基礎(chǔ)的應(yīng)用類信息化安全系統(tǒng)，這就要求其在系統(tǒng)架構(gòu)上必須充分遵循CA認(rèn)證的體系架構(gòu)。4)做好功能性評測：在基本確認(rèn)安全性要求之后，就是要考察客戶端的所具備功能了。首先需要了解被考察的軟件可以支持哪些類型的簽章，比如是否支持MS Word、MS Excel、WPS、PDF、AutoCAD等等，另外對于數(shù)據(jù)庫表單內(nèi)容的保護(hù)是否有中間件產(chǎn)品來支持。因?yàn)橹С值奈募袷皆蕉啵瑵M足需求的能力就越強(qiáng)，應(yīng)當(dāng)能...

發(fā)布時(shí)間: 2022 - 03 - 18

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