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使用電子印章的好處是什么

日期: 2022-04-13
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印章在我們的生活中和工作中都是比較常見的物品,它的作用等同于簽字,甚至很多時候蓋章就代表的承諾和責任的認可,由于現在的網絡發展比較快,很多文件都由紙質版逐漸由電子文件代替,所以電子印章的使用率反而更高,那么使用這樣印章的好處有哪些?

電子印章.jpg

一、不用擔心丟失

印章可以分為私人和公用等兩大類型,私人印章比較好理解,這種印章就是代表個人簽名,而公司用的公章則是代表公司,只要蓋上章就是對文件的承認,同時會承擔相應的責任,但是不管哪種實體章都無法免除丟失的可能性,而此時就會影響很多事情的進展,反之通過電子印章就不會有此類問題,任何時候都不需要擔心丟失的風險。

二、使用更便捷

普通印章使用方式大家都知道,只要有印泥,并按要求在固定位置蓋章就算完成,但是這個過程有個問題,那就是想要蓋章就需要有印泥和章,缺一個都會印象使用,這顯然會對使用造成較大的麻煩,而使用電子印章就能隨時隨地的使用,網絡上的文件可以直接調取印章加蓋,這顯然為個人和公司帶來不小的便利。

三、被承認具有法律效力

我們對自己的簽名和印章的使用都是很小心的,因為按著規定使用這樣的操作使代表個人認可的行為,如果是公司的法人簽字和公章使用同樣是代表其對簽署文件的接受和認可,自然也涉及到責任,電子版的印章同樣也有這樣效果,且其已經被認可,所以使用它不用擔心不具有合法性。

實際上,電子印章和普通印章都是作為正規簽字的方式,只是普通印章更加適合與使用在紙質版文件上,而電子類的文件使用電子版的印章更加方便,且適用它不用擔心丟失印章,隨時使用隨時選取,同樣也具有被認可的法律效力等都是它所具備的優勢。

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