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使用電子印章需要注意哪些細(xì)節(jié)

日期: 2022-01-10
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自己經(jīng)營事業(yè)的客戶都擁有刻上自己名字的印章,印章能夠在簽署合同的時候代表法人保證合同的有效,但很多人仍然不太會使用印章認(rèn)為印章比較累贅,其實印章能夠保護(hù)消費者的權(quán)利,相比起簽名來說印章的可復(fù)制性更低。那么使用電子印章需要注意哪些細(xì)節(jié)?

電子印章.jpg

一、印章的使用需要放置在水平平面

如果在凹凸不平的臺面使用會讓印章的墨水沾染不均勻,導(dǎo)致印章顯現(xiàn)不清楚很多細(xì)節(jié)以及印章上的文字無法完全展示,會影響印象章的效力導(dǎo)致合同簽署失效,所以在使用印章時要放置在水平平面,保證底部的平臺光滑且均勻避免印章失效辦事延誤。

二、注意使用安全性避免被他人盜用

印章代表了印章持有者的法律效應(yīng),如果被他人領(lǐng)用或者冒用會產(chǎn)生難以挽回的后果,因此平常要將印章放置他人難以接觸的地方,調(diào)整好使用的安全性盡量做到隨身攜帶,避免因為印章失竊導(dǎo)致法律官司纏身,這不僅影響生活還會對公司造成經(jīng)濟(jì)損失。

三、印章的尺寸應(yīng)該符合日常需求

大家簽署合同時所需的印章尺寸是比較固定的,所以在購買電子印章之前可以了解一下自己印章的使用需求,并上網(wǎng)搜索這種需求所對應(yīng)的印章尺寸,避免購買到尺寸過小或者過大的印章無法日常應(yīng)用,浪費印章購買成本不說還會耽誤合同簽署或者公司事務(wù)的辦理。

電子印章可以增加合同的法律效應(yīng)防止被復(fù)刻的可能。使用印章時不僅需要放置在平面平臺上防止凹凸不平,而且需要注意使用的安全性,避免被他人盜用或者印章失竊影響公司運營,同時印章的尺寸應(yīng)該符合客戶的日常需求避免過大或過小耽誤合同簽署。

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