受地區(qū)限制傳統(tǒng)印章只能在本地蓋章,而質(zhì)量穩(wěn)定電子印章可以取出智能印章并具有電子鎖防盜功能。在提高工作效率的同時大大減少人工和時間成本,并有效地防止?jié)撛诘娘L(fēng)險。智能印章具有歷史查詢功能,可以查看詳細(xì)的蓋章時間、位置、蓋章人員、蓋章內(nèi)容等。下面一起了解一下電子印章?的產(chǎn)品特點有哪些?
1、安全性高
電子印章系統(tǒng)使用多種技術(shù)手段,例如計算機(jī)智能,多媒體,指紋識別和信息安全。印章授權(quán)和控制很智能化,印章包含在智能印章硬件中,用戶無法觸摸物理印章從而確保印章的安全性。強(qiáng)行取出封條設(shè)備會自動報警處理。生物特征指紋認(rèn)證,基于角色的授權(quán)使用機(jī)制并依靠強(qiáng)大的公共信息安全系統(tǒng)來確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的高度安全性。
2、全過程記錄透明化
電子印章系統(tǒng)將記錄使用印章的過程和印章使用的文件,并為企業(yè)建了完整真實的印章使用文件,可以得到印章的使用結(jié)果。易于管理,實施分級管理,逐級負(fù)責(zé)明確定義的權(quán)力和職責(zé),并取得合理性和證據(jù)。
可以授權(quán)多個人登錄并且可以使用多個人,并且不再局限于一個人來保存和使用,將印章放置在智能印章硬件中,這便于調(diào)用且易于操作。
3、準(zhǔn)確性
電子印章系統(tǒng)根據(jù)某些編碼規(guī)則對密封件進(jìn)行編號,以確保系統(tǒng)準(zhǔn)確實時地查詢密封件的使用狀態(tài)。整個業(yè)務(wù)流程符合企業(yè)內(nèi)部控制管理的標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)比手動記錄更為詳細(xì)和權(quán)威。系統(tǒng)為系統(tǒng)管理員提供了智能印章硬件的日常維護(hù)(例如初始重置,清潔,墨水更換,印章裝卸等)和故障報告功能,印章墨水可以一次使用一百次以上。
總而言之,電子智能印章安全性高、全過程記錄透明化以及準(zhǔn)確性好,在電子印章的申請過程中可以為多個授權(quán)者,批準(zhǔn)者,移動電話或PC終端批準(zhǔn)設(shè)置智能印章。簡化的傳統(tǒng)使用程序還可以有效防止作弊。智能印章管理平臺系統(tǒng)是基于政府和企業(yè)的市場需求,潛心研究,并使用了各種先進(jìn)的軟硬件技術(shù)。