根據公司規模以及部門的數量就直接決定了公司所擁有的印章數量和類型,一般來說較小型的公司其內部的刻章只有公章以及財務印章這兩種,但是對于大型的公司而言財務或者是人事等職權部門都可能擁有多個有效的印章,下文將詳細講述公司內部具體可以存在哪幾種類型的刻章??
1、公司對外的印章類型
根據刻章公司介紹公司專門對外的印章就是所謂的公章,這類公章對公司對外的正式信函以及文件、報告使用公章等具有一定的法律效用,同時也可以適用公司對外簽訂的合同和其他的法律文件等。這里的重點就是凡是需要以公司名義發出的信函、文件或者合同等均可以使用公章。
2、負責簽訂合同的印章類型
這種專門負責簽訂合同的刻章就是合同章,但是在多數小型公司為了省事幾乎都沒有辦理這種合同章,在遇到需要簽訂合同的時候可以利用公章代替使用。但是需要注意的是合同章可以利用公章代替,但是公章不能利用合同章代替。
3、財務部門專用的印章類型
財務部門專用的印章就是財務專用章,這種印章主要的用途就是辦理公司與財會核算和銀行結算的業務等等,與公司的現金和轉賬業務密切相關,可以直接利用公司的財務專用章直接結算現金、銀行收付信息等多項業務。
由以上三種刻章的類型就可以看出根據不同的職能和業務需要公司的印章也有不同的類型,實際上除了以上三種印章類型之外公司還有更多種類型的印章,如專門負責開具發票的印章、代表人力資源部門的印章以及用于產品質檢報告的印章等等,這些印章的用途都比較單一因此需要做到專章專用。