印章是一個公司的代表和證明,加蓋印章的文件具有法律效力,需要公司承擔法律責任。同樣,電子印章與實物公章具有同等的法律效力。所謂電子印章并不是實體印章的圖像化,而是數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內容的數(shù)據(jù)。通俗點說,電子印章就是一個能夠識別出具體蓋章人的電子數(shù)據(jù)密鑰。那么,企業(yè)電子印章的安全管理要求有哪些呢?
一、電子印章的管理與實物印章的管理相同,均須嚴格按照集團印章管理相關制度妥善保管,不得帶離指定的辦公場所。??
二、集團所屬公司、集團各部門若需新增電子印章須專題上報集團,經(jīng)集團審核批準后,由集團總裁辦公室具體辦理認可設計的電子印章的制作等手續(xù)。集團各部門的電子印章須指定工作責任心強、保密意識強、工作嚴謹?shù)娜藛T妥善管理。
三、集團所屬公司、集團各部門若需變更或注銷本單位電子印章的,須由使用單位提出書面申請報集團同意后,向集團一并交回電子印章軟件、密鑰盤(KEY)及密鑰盤密碼,并由集團總裁辦公室辦理變更或注銷。
四、電子印章不得在合同、協(xié)議、委托書、工作介紹信等信函或資料中使用。
五、電子印章的簽署流程與實物印章的加蓋流程一致。
此外,集團所屬公司及集團各部門的電子印章管理人員須嚴格按照集團有關規(guī)定妥善保管電子印章,不得隨意將電子印章交于他人或放置在不妥之處。集團及集團所屬公司電子印章管理人員確需他人代理管理時,必須經(jīng)各單位總經(jīng)理(總裁)批準。集團各部門電子印章管理人員確需他人代理管理時,必須經(jīng)各部門負責人批準。集團所屬公司總經(jīng)理及集團各部門負責人須對本單位電子印章的管理負全責。若因管理不慎造成后果,集團將嚴肅追究電子印章使用單位主要領導、分管領導及保管人員的責任。?