經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的電子印章可以將電子簽名轉(zhuǎn)化為圖像數(shù)據(jù),和實(shí)物印章具有相同的效果,其作為一種電子簽名的方式,逐漸被越來(lái)越多企業(yè)接受,隨著電子簽名技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的紙質(zhì)合同也漸漸普及為線上的電子合同,為了保證電子文書(shū)的真實(shí)性,品種多樣的電子印章除了有數(shù)字簽名技術(shù)外,還有防偽信息、數(shù)字水印和識(shí)別生物生理特征等關(guān)鍵技術(shù),那么使用電子印章具有哪些優(yōu)勢(shì)呢?
1、方便使用
傳統(tǒng)的文件蓋章非常麻煩,尤其是在文件量較大的情況下,蓋章的效率也是因人而異,使用高效品質(zhì)電子印章和電子合同不僅節(jié)省時(shí)間和工作成本,提高了效率,而且合同的安全也得到保障。
2、高效管理
傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公文件面臨著存放難,印章管理難得問(wèn)題,而供應(yīng)信譽(yù)電子印章得出現(xiàn)改變了文件得傳輸方式,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,所有的文檔和印章都整理好儲(chǔ)存在線上服務(wù)器,查詢(xún)電子合同只需搜索關(guān)鍵字就可以找到,告別從前翻箱倒柜找文件的情況。
3、合法合規(guī)
電子簽名離不開(kāi)專(zhuān)注于服務(wù)質(zhì)量的電子印章,印章的核心技術(shù)也需要電子簽名來(lái)輔助完成,具有降低重要文件被篡改的風(fēng)險(xiǎn)和記錄簽署時(shí)間的優(yōu)點(diǎn),因此品種多樣的電子印章和簽名受到法律的保護(hù),具有約束力。
相比于傳統(tǒng)蓋章的繁瑣流程,使用電子印章具有便捷安全的優(yōu)點(diǎn),用戶可以登錄第三方平臺(tái)進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證獲得數(shù)字證書(shū),然后上傳或制作需要簽署的文件,填寫(xiě)相關(guān)信息并加蓋自己的電子印章,完成后傳輸給對(duì)方等待蓋章即可,在簽署電子合同的過(guò)程中,平臺(tái)采用加密技術(shù)確保數(shù)據(jù)和文件的傳輸安全,品種多樣的電子印章廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)中,在未來(lái)的市場(chǎng)中有著很大的發(fā)展?jié)摿Α?/p>