對(duì)于公司來(lái)說(shuō)需要具備的事項(xiàng)和管理的事務(wù)有大大小小成千上萬(wàn)，但在這些繁瑣的事項(xiàng)里對(duì)于公司印章的管理依然是尤其不能忽視的一個(gè)點(diǎn)，畢竟公司印章關(guān)系到公司決策的判定和公司身份的象征，要能夠做好公司印章的管理進(jìn)而才能讓印章在公司中發(fā)揮出其真正的作用。那么在公司運(yùn)營(yíng)中對(duì)于印章的管理都有哪些風(fēng)險(xiǎn)需要我們注意呢?

一、落實(shí)管理制度、流程

行業(yè)一流的公司印章生產(chǎn)企業(yè)介紹，一些組織單位未制定印章管理制度、流程，或制定的內(nèi)部管理制度存在不足，導(dǎo)致在印章管理過(guò)程中無(wú)據(jù)可依，或執(zhí)行存在缺陷的制度，形成管理漏洞等風(fēng)險(xiǎn)。如未制定具體的印章用印流程，明確保管人、監(jiān)印人、有權(quán)簽字人名單及審批流程等，也未建立崗位責(zé)任制，明確印章相關(guān)人員的職責(zé)等。

二、規(guī)范設(shè)置印章管理崗位

禁忌未經(jīng)管理培訓(xùn)即上崗或者未指定專(zhuān)人保管業(yè)務(wù)印章，重要印章實(shí)行雙人管理等公章保管人員，必須經(jīng)過(guò)印章管理培訓(xùn)和風(fēng)險(xiǎn)教育培訓(xùn)，印章保管人員持證上崗，對(duì)印章管理制度、操作流程、保管使用風(fēng)險(xiǎn)熟悉，這樣才不容易導(dǎo)致操作風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。業(yè)務(wù)印章必須指定專(zhuān)人保管，重要印章必須實(shí)行雙人管理，印章保管登記簿上記載的保管人與實(shí)際保管人必須一致，這樣才可保證印章保管的安全、有效，后還要明確保管責(zé)任。

三、將不相容崗位有效分離

不相容崗位未有效分離，主要是章證未分管，印章有權(quán)簽字人與監(jiān)印人、用印人和監(jiān)印人為同一人，易導(dǎo)致一個(gè)人可以辦理全部業(yè)務(wù)的現(xiàn)象，不符合內(nèi)部控制原則， 為了避免存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，如專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)公司印章合同專(zhuān)用章、個(gè)人名章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)公章不可均由經(jīng)理一人保管和使用，避免崗位制約失效。

綜上我們可以看出隨著公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷增強(qiáng)要處理的事務(wù)不斷增多，對(duì)公司印章的需求也會(huì)逐漸增加，與此同時(shí)對(duì)于公司印章的管理我們也要更加謹(jǐn)慎并且要制定好相應(yīng)更加完善的公司制度對(duì)這些方面加以約束，發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題后更是要及時(shí)解決，這樣才不至于在公司印章的管理上出現(xiàn)一些較大的紕漏。