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9月28日下午,北京市工商局聯合市教委、市人力社保局、市交通委等13個部門發布《關于推進工商登記材料共享促進政府部門協同的工作意見》。即日起,工商部門的企業登記信息材料在各部門間實現資源共享。今后,辦事人員在各行政部門辦理業務時,無需再去工商部門打印證明材料,可通過企業登記信息材料遠程查詢服務平臺,自行打印加蓋印章的企業檔案;同時,各行政部門也可以通過該平臺核查企業檔案信息,免去辦事人各部門間來回跑的麻煩。
以往查詢公司章程、股東信息等企業檔案,辦事人需要到工商部門現場查詢,如今在網上就可以完成。
市工商局介紹,目前已建設了“企業登記信息材料遠程查詢服務平臺”。該平臺將傳統的紙質檔案數字化,并借助數字認證技術,解決了申請人的身份確認問題;同時借助數字簽章技術,使電子檔案和紙質檔案具有相同的法律效力。
通過該平臺,申請人在網上即可查詢、打印企業檔案;下載檔案時,系統還會自動生成紅色印章,來保證電子文檔與紙質文檔的一致性。
北京市工商局檔案管理中心主任陳會明表示,相比于現場查詢,用戶在查詢多個企業的登記材料時,不必再去工商登記部門,可以通過該平臺“一站式”解決。
根據工作意見,全市范圍內建立起以檔案資源共享的部門協同模式。申請人辦理相關審批事項時,行政部門可直接通過遠程查詢平臺核查企業檔案,而不再要求企業或個人提供加蓋工商部門“信息查詢專用章”的紙質證明材料。
例如,當某個企業因企業名稱發生變更,需要辦理車輛相關事項變更時,原本需要由工商部門出具“企業名稱變更證明”,然后再到車管所申請辦理。現在,企業可以自行登錄該平臺,打印相關證明,加蓋本企業公章后即可向車管所提交。
共享模式建立后,各行政部門也可以通過該平臺核查企業檔案信息。其中,北京市經信委、市旅游委、市文化局、市衛計委、市質監局、市統計局在辦理審批核準事項時,不再要求企業提交工商部門的登記材料。同時,部分事項由相關部門直接通過平臺查詢,申請人無需提供打印出的材料。
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