公章代表著法人的權(quán)利征，從現(xiàn)行的立法和司法實(shí)踐中我們可以看到，判斷民事活動是否成立和生效的一條重要標(biāo)準(zhǔn)就是審查是否蓋有法人公章。除法律有特殊規(guī)定外公章均可以代表法人意志，包括外簽訂合同及其他法律文件等，都是具有極高的法律效力的，只要是以公司名義發(fā)出的文件等材料均可使用公章。今天我們一塊看下公司刻章?的注意事項(xiàng)。

(一)印章刻制流程一定要清晰

很多公司的印章刻制業(yè)務(wù)流程不清晰，甚至沒有審批程序，有的公司只要業(yè)務(wù)需要領(lǐng)導(dǎo)甚至是部門就可隨便刻制印章，刻制后也沒有相應(yīng)的正式啟用文件，更別說明確印章使用范圍和使用時(shí)間了。還有的公司刻章?不在公安部門指定的單位進(jìn)行，也不在公安機(jī)關(guān)備案，隨便找一家單位刻章，刻完就用，這樣會大為以后各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)埋下了隱患。

(二)一定要有印章管理制度

一些公司沒有相應(yīng)的印章管理制度，使用印章不需要經(jīng)過嚴(yán)格審批甚至不需要審批。有的印章管理人員對使用印章材料不嚴(yán)格審查，更有甚者居然能在空白介紹信或空白紙張上用印。一些印章保管者經(jīng)常讓印章離開自已的視線或因自己沒時(shí)間讓他人代為蓋章，或者在沒有監(jiān)管人的情況下允許他人攜帶印章外出，這些行為對于公司來說風(fēng)險(xiǎn)極大。

(三)臨時(shí)刻制印章注意事項(xiàng)

很多企業(yè)新注冊設(shè)立的單位在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后會有刻章需求，這時(shí)候應(yīng)直接到行政服務(wù)中心公安機(jī)關(guān)申請公司刻章?并備案。企業(yè)臨時(shí)刻制印章包括項(xiàng)目部印章必須由印章管理部門統(tǒng)一提出，必須經(jīng)過法律部門、部門審查然后報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)批準(zhǔn)后由印章管理部門統(tǒng)一在公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制并備案。

公司刻章?在印章交付使用前應(yīng)下發(fā)印章啟用文件，未經(jīng)正式啟用手續(xù)的印章是不能使用的。企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門的所有印章及用印章的記錄手續(xù)等，所屬分公司注銷后也應(yīng)履行同樣的手續(xù)。